План проведения занятия

Основы формул массивов

Функции КодСимв и Символ

Коды символов

Определение типа созданной ячейки

Текстовые функции

Текст

Присвоение имени константам, формулам

Исправление ошибок в формулах

Изменение типа ссылок

Редактирование формул

Аргументы функций

Встроенные функции Excel

Порядок выполнения операторов

Операторы

Знакомство с формулами

Функции и формулы

Примечания

Поименование ячейки и диапазона

Транспонирование диапазона

Специальная вставка

Буфер обмена

Копирование и перемещение диапазонов

Выбор несмежных диапазонов

Выделение диапазонов, строк и столбцов

Вставка ячеек

При нажатой клавише SHIFT

При нажатой левой клавише мыши

Выделять при нажатой клавише CTRL

Главное меню => Правка => Буфер обмена Office

Специальная вставка => Транспонировать

Ввод формул:

- вручную

- путем указания

Ссылки: абсолютные, относительные смешанные

Набрать в ячейке ={адрес} и не нажимать Enter, т.е. оставить ячейку в состоянии редактирования

Ссылки на ячейки из других рабочих листов:

= Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Ссылки на ячейки из других рабочих книг:

=[Имя_Рабочей_Книги]Имя_Листа!Адрес_Ячейки

1. Информация. Виды информации и методы ее обработки.

2. Операционная система (ОС). Функции ОС. Классификация ОС.

3. Операционная система Windows. Интерфейс ОС Windows. Структура окна.

4. Буфер обмена. Работа с объектами в Windows.

5. Файловая система. Программа Проводник.

6. Текстовые процессоры. MS Word.

7. Архивация и антивирусный контроль.

8. Программы обслуживания дисков.

1. Информация. Виды информации и методы ее обработки.

Информатика – естественная наука о средствах и методах сбора, обработки, хранения, поиска, передачи и использования информации в различных областях человеческой деятельности.

Информация – интуитивное, неопределяемое понятие, которое можно пояснить синонимами «сведения», «данные».

В ПК информация кодируется и хранится в памяти с помощью двоичной системы счисления.

Минимальная единица измерения емкости памяти ПК – бит. Принимает значения {0; 1}.

Элемент памяти, состоящий из восьми битов, называется байтом. С помощью одного байта можно закодировать уже 2⁸=256 символов.

Производные единицы емкости памяти ПК: килобайты (1Кб=2¹⁰=1024 байт), мегабайты (1Мб=2¹⁰=1024 Кб= 1048576 байт), гигабайты (1Гб = 2¹⁰=1024 Мб), терабайты (1Тб = 2¹⁰=1024 Гб).

В ПК обрабатываются следующие виды информации:

- текстовая (таблица ASCII кодирует 2⁸=256 различных символа, UNICODE кодирует 2¹⁶=65536 различных символа);

- числовая (целые, действительные – с фиксированной и с плавающей запятой);

- графическая (монохромное и цветное, растровая графика, векторная графика, фрактальная графика);

- звуковая и видеоинформация.

Рассмотрим подробнее кодирование числовой информации. Так, кодом целого положительного десятичного числа является его запись в двоичной системе счисления. Например, число 37₁₀=00100101₂.

Кодировку действительных чисел рассматривать не будем, а вот на записи числа с плавающей запятой (ПЗ) остановимся. Общий вид записи числа с ПЗ:

±MQ±P, где M – мантисса числа, Q – основание, P – показатель степени.

Основание имеет значение E, что соответствует числу 10.

Модуль мантиссы должен быть всегда меньше основания, то есть |M|<Q, или |M|<10.

Показатель степени записывается в виде двузначного числа, например 03, 05, 10,17 и т.д.

-5,421E+02=-5,421·10²

Методы обработки информации: Автоматический, ручной и автоматизированный (при участии человека).

2. Операционная система. Функции ОС. Классификация ОС.

Операционная система – комплекс программ, осуществляющих диалог с пользователем, управляющих компьютером и его ресурсами, а также запускающих другие программы на выполнение.

Основные функции ОС:

1. Загрузка программ в оперативную память и управление ходом их выполнения.

2. Обеспечение взаимодействия программ с внешними устройствами и между собой.

3. Организация взаимодействия пользователя с ОС (прием и выполнение команд пользователя).

4. Распределение оперативной памяти ПК.

5. Обслуживание ошибок и нестандартных ситуаций.

6. Организация хранения и поиска программ и данных на внешних носителях информации.

Классификация ОС:

ОС делятся по назначению; по режиму обработки информации; по способу взаимодействия с системой; по характерной архитектурной способности ПК.

по назначению:

- однопользовательские;

- многопользовательские;

- сетевые.

по режиму обработки информации:

- мультипрограммные;

- однопрограммные.

по способу взаимодействия с системой:

- диалоговые;

- однотерминальные;

- мультитерминальные.

по характерной архитектурной способности ПК:

- микроядерные;

- макроядерные.

3. Операционная система Windows. Интерфейс ОС Windows. Структура окна.

Особенности ОС Windows:

· Многозадачность – одновременное выполнение нескольких программ;

· Многооконный графический интерфейс;

· Обмен данными между различными приложениями Windows;

· Эффективная работа с ОЗУ;

· Использование длинных и русскоязычных имен файлов;

· Автоматическая настройка различных внешних устройств;

· Возможность работы в сети.

4. Буфер обмена. Работа с объектами в Windows.

Буфер обмена – область памяти ПК, доступная любому из приложений Windows и предназначенная для временного хранения информации.

При занесении новой информации в буфер обмена старая информация стирается.

Основные объекты Windows: папки, файлы (программы, документы и т.д.), ярлыки, пиктограммы, окна.

Файл – это поименованная часть памяти, объединенная общей структурой и назначением.

Ярлык – файл маленького размера, содержащий ссылку на другой файл. Пиктограмма ярлыка используется для быстрого запуска программ.

Файлы на диске хранятся в каталогах(или папках). Каждый каталог может содержать в себе как файлы, так и другие каталоги.

5. Файловая система. Программа Проводник.

Совокупность файлов и каталогов диска называют файловой систе­мой, которая имеет древовидную структуру.

Самый главный каталог диска, содержащий в себе все другие каталоги, называет­ся корневыми обозначается как D: , где D – имя текущего диска (для дисководов гибких магнитных дисков выделены имена А: и В: , для ос­тальных – начиная с С:).

Если каталог Б содержится в каталоге А, то го­ворят, что А – родительский каталог, а Б – дочерний каталог.

Каталог, содержащийся в корневом каталоге диска, называют каталогом первого уровня. Каталог, содержащийся в каталоге первого уровня, называют каталогом второго уровня и т.д.

Программа Проводник – программа, отображающая файловую структуру ПК. Запуск: Пуск – Программы – Проводник (в Windows 98), Пуск – Программы – Стандартные – Проводник (Windows XP).

В левой части окна программы Проводник (Рисунок 4) расположена область с иерархической древовидной структурой папок, что позволяет быстро обратиться к любому диску или каталогу (папке) ПК. В правой части окна выводится содержимое активной папки.

Рисунок 1

6. Встроенные приложения Windows.

К встроенным приложениям относят калькулятор (calc.exe), блокнот (notepad.exe), текстовый редактор WordPad (Wordpad.exe или Write.exe), графический редактор Paint (mspaint.exe), обозреватель интернета Internet Explorer (Iexplore.exe), таблица символов (charmap.exe) и др. Между ними возможен обмен информации через буфер обмена.

7. Текстовые процессоры. MS Word.

Назначение ТП: создание, корректировка, обработка, оформление и печать текстового документа.

Основные элементы простого текстового документа и функции, применяемые к ним.

Основные элементы: символ, абзац, фрагмент, сноска, колонтитул, таблица, объект.

Символ – установка шрифта (в MS Word Меню Формат – команда Шрифт, или соответствующие кнопки на Панели инструментов Форматирование):

· конфигурация (гарнитура, тип);

· размер (кегль, point=1/72 дюйма);

· начертание (обычный, курсив, полужирный и их комбинации);

· эффекты (подчеркивание, цвет, интервал, верхний/нижний индекс, с тенью);

анимация (выделение цветом, геометрическими фигурами, муравьи, мерцание и т.п.).

Абзац – часть текстового документа, расположенная между двумя нажатиями клавиши <Enter>.

Применяемые функции:

· форматирование: выравнивание, отступы, первая строка, интервал междустрочный, интервал между абзацами (в MS Word Меню Формат – команда Абзац);

· выделение цветом, внешние границы (в MS Word Меню Формат – команда Границы и заливка);

· список: нумерованный, маркированный, многоуровневый (в MS Word Меню Формат – команда Список). Завершение списка – двойное нажатие <Enter>.

В MS Word эти функции можно применить также с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование.

Фрагмент – часть документа, маркированная каким-либо образом (MS Word – цветом)

Начало фрагмента в месте расположения текстового курсора (мигающая вертикальная черта) далее выделение цветом с помощью <Shift> + <←>,<↑>,<→> или <↓> .

Или в начале фрагмента нажать , в конце фрагмента отпустить.

Применяемые функции:

· копирование (используя буфер обмена или нажать + <Ctrl> и указать место вставки);

· перемещение (используя буфер обмена или нажать и указать место вставки);

· удаление (клавиши <Delete> или <Backspace>, а также используя меню или панель инструментов);

· перенос в другой документ (используя буфер обмена);

· замена при вводе;

· форматирование нескольких абзацев (аналогично одному абзацу);

· сортировка (Меню Таблица – команда Сортировка);

· тиражирование;

· печать (Меню Файл – команда Печать – Выделенный фрагмент).

Сноска – расшифровка или пояснение чего-либо. Типы сносок: обычная – на текущем листе внизу текста или внизу страницы; концевая – в конце раздела или документа.

Символ сноски располагается непосредственно за словом, к которому даны пояснения. В поле сноски содержится текст расшифровки или пояснения. Располагается поле сноски в соответствии с типом сноски.

В MS Word вставка сноски выполняется с помощью меню Вставка – Сноска (для MS Office 2003 меню Вставка – Ссылка – Сноска)

Колонтитул – информация, которая автоматически выводится на каждой странице. Бывают Верхний и Нижний – в соответствии с положением на странице. Могут различаться колонтитул Первой страницы, колонтитулы четных и нечетных страниц, колонтитулы разделов (начало и конец раздела определяется пользователем).

В MS Word вставка колонтитула осуществляется вызовом меню Вид – команда Колонтитулы. Для редактирования существующего колонтитула достаточно дважды щелкнуть на поле колонтитула.

Таблица – информация, разделенная на ячейки вертикальными и горизонтальными границами. Или иначе – совокупность ячеек, которые объединены в строки и столбцы.

Применяемые функции:

· автоформат;

· форматирование: выравнивание, отступы, первая строка, интервал междустрочный аналогично форматированию абзаца (можно с помощью линейки форматирования и маркеров начала абзаца, конца абзаца и первой строки, а также табуляторов);

· выделение цветом, внешние границы аналогично форматированию абзаца;

· вставка/удаление строк/столбцов, ячеек, таблицы;

· автоподбор ширины и высоты ячеек;

· обтекание текстом (В MS Word после 2000 меню Таблица­ – команда Свойства таблицы);

· формула – выполнение несложных расчетов;

· заголовки – для представления в нужном виде данных, содержащихся в таблице, занимающей несколько страниц;

· объединить/разбить ячейки;

· сортировка;

· направление текста (В MS Word меню Формат – команда Направление текста или с помощью контекстного меню);

· отобразить/скрыть сетку.

В MS Word создание таблицы: меню Таблица – команда Добавить таблицу (для MS Office 2003 меню Таблица – команда Вставить – Таблица) или кнопка на стандартной панели инструментов.

Объекты. Различают: встроенные (автофигуры, геометрические элементы и стрелки, буквица, надпись); собственные приложения (выбираются необходимые на этапе инсталляции: MS Equation, MS Qrganization Chart; WordArt; картинки; рисунки и т.д.); внешние (другие программные средства).

Общие функции:

· копирование;

· перемещение;

· изменение размера;

· изменение угла наклона (не во всех ТП);

· удаление;

· формат объекта: цвета и линии, размер, положение (обтекание, разрешить перекрытие), рисунок и т.д.;

· группировка – фиксация объектов друг относительно друга;

· распределение – выравнивание объектов, которые не перекрывают друг друга (меню Действие на панели Рисование – выровнять/распределить; для MS Office 2003 меню Рисование на панели Рисование – выровнять/распределить); выравнивание относительно страницы, распределение по вертикали или горизонтали;

· порядок объектов (верхний шар, нижний) – за/перед текстом, на задний/передний план;

· настройка изображения (меню Изображение – оттенки; контрастность; яркость; тип линий; обтекание; обрезка).

Индивидуальные (локальные) функции объектов: контекстное меню, встроенное меню, панели инструментов.

Приложение MS Equation – редактор формул. Запуск редактора формул: меню Вставка – команда Объект – Microsoft Equation 3.0. Или кнопка на панели инструментов (добавляется на панель пользователем). Для редактирования существующей формулы дважды щелкнуть мышью на поле формулы.

Приложение MS Qrganization Chart – редактор схем. Запуск редактора схем: меню Вставка – команда Объект – Microsoft Qrganization Chart 2.0. Специальные символы импортируются из Таблицы символов или из Wordа. Надписи вне блока можно ввести с помощью кнопки . Завершение работы: Выход и возврат в документ.

MS WordArt – художественные надписи. Кнопка на панели инструментов Рисование. Позволяет выполнить надпись в трехмерном виде, выбрать фон, тип линий контура, форму, направление текста. Для внедрения спецсимволов в WordArt необходимо выделить введенный символ и запустить WordArt.

Надпись – объект, который применяется для группировки объектов.

Другие средства работы с документом:

Возможно включение функций автоматического форматирования документа: меню Формат – команда Автоформат.

Нумерация страниц: меню Вставка – команда Номера страниц.

Разбивка на страницы. Для принудительного начала новой страницы: меню Вставка – команда Разрыв – . Нельзя применять многократное нажатие клавиш <Enter> или <Space> (пробел).

Табуляция. Позволяет выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Установка позиций табуляции меню Формат – команда Табуляция. В окне Табуляция можно установить позицию табуляции, выбрать выравнивание и, если необходимо, выбрать заполнитель . Также возможны установка и форматирование с помощью Линейки форматирования (Рисунок 5):

Рисунок 2

При этом в кнопке выбора табуляторы могут иметь вид:

– выравнивание слева;

– выравнивание справа;

– выравнивание по центру;

– выравнивание по разделителю (по десятичной точке);

– на уровне маркера позиции табуляции будет установлена вертикальная черта.

Разбиение текста на колонки. Меню Формат – команда Колонки. В окне колонки можно выбрать количество колонок, установить их ширину и промежуток между ними.

Ввод специальных символов. Меню Вставка – команда Символ. В окне Символ можно выбрать необходимый символ. При необходимости можно назначить сочетание клавиш, при нажатии на которые в дальнейшем можно вставлять нужный символ (выбрать символ и нажать кнопку Сочетание клавиш). Кроме того для ряда специальных символов есть уже назначенные сочетания клавиш (Меню Вставка – команда Символ – вкладка Специальные знаки), которые можно использовать при вводе документа.

Автокоррекция текста при вводе. Меню Сервис – команда Параметры автозамены.

Поиск и замена. Для поиска без изменений Меню Правка – команда Найти. Для автоматической замены информации Меню Правка – команда Заменить.

Определение параметров переноса слов: меню Сервис – Язык – Расстановка переносов – .

Определение языка: меню Сервис – команда Язык.

Проверка правописания. Меню Сервис – команда Правописание.

Отмена/повтор последних действий. Меню Правка – команда Отменить/команда Повторить или соответствующие комбинации клавиш (указаны в выпадающем меню). Также возможно применение кнопок на панели инструментов.

Включение/выключение режима отображения Непечатаемых символов. Кнопка на панели инструментов.

Форматирование страницы. Меню Файл – команда Параметры страницы. Возможно изменение ориентации страницы, размера бумаги, поля, различие колонтитула и т.д.

Предварительный просмотр документа. Меню Файл – команда Предварительный просмотр.

Печать документа. Меню Файл – команда Печать. В окне Печать необходимо выбрать принтер, указать диапазон печати, количество копий и, если требуется, выбрать масштаб печати.

MS Word.

Назначение и основные элементы те же.

Начинать работу с новым документом лучше с меню Файл – команда Создать и вначале создать шаблон или выбрать уже существующий. Файлы шаблонов имеют расширение .dot.

Инициализация MS Word: меню Пуск – Программы – Microsoft office – Microsoft Word или через контекстное меню – команда Создать – документ Microsoft Word.

Интерфейс MS Word: Меню, контекстное меню, панель инструментов, комбинации клавиш.

Окно MS Word.

Рисунок 3

Для начала работы над новым документом необходимо произвести следующие действия:

· Указать параметры рабочей страницы – поля, размер бумаги, различать колонтитулы, вертикальное выравнивание, нумерация строк и т.д. (меню Файл – Параметры страницы);

· установить режим отображения рабочей страницы (меню Вид – Разметка страницы/Структура/Обычный и т.п.);

· присвоить документу имя: Меню Файл – команда Сохранить как… В окне сохранение указать в поле Папка: путь сохранения (с помощью кнопки можно создать новую папку), в поле Имя файла: указать имя, в поле Тип файла: выбрать тип документа (RTF, Word 97 и т.д.). Кроме того можно установить пароль для открытия или сохранения файла – в выпадающем меню Сервис – команда Параметры безопасности….

Рисунок 4

· Выполнить первичные настройки (меню Вид – Сервис – Параметры): автосохранение и т.д.

· Указать нумерацию страниц (меню Вставка – команда Номера страниц);

· Установить перенос слов (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов – ).

Основные правила ввода текста

· клавишу Enter нажимать только в конце абзаца;

· принудительный переход на новую строку – Shift–Enter;

· клавишу Пробел использовать только для разделения слов;

· перед знаками препинания (за исключением тире) пробел не ставить, после знака препинания пробел обязателен;

· скобки и кавычки не отделяются пробелами от текста, который в них содержится;

· для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многократное нажатие клавиши Enter. Для этих целей применяют меню Вставка – команда Разрыв (в более поздних версиях MS Word можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl-Enter).

8. Архивация и антивирусный контроль

Архивация файлов.

Архиваторы – программы, позволяющие уменьшить размер файла для экономии места на диске. Архивация необходима для экономии места на диске; для архивации файлов, передаваемых по электронной почте; для резервного хранения файлов.

Между собой программы-архиваторы отличаются степенью и скоростью сжатия данных, степенью интеграции с другими программами Windows. Самые известные из архиваторов: ARJ, RAR, PKZIP, LHARC для DOS-режима; WinRAR и WinZIP для Windows. WinRAR и WinZIP универсальные (т.е. совместимые с другими).

Виды архивов:

· многотомный архив. Состоит их двух или более файлов, называемых томами. Первый (главный) том имеет расширение .RAR, второй - .R00, третий - .R01 и т.д. до .R99. Имя всех томов одно и то же;

· самораспаковывающийся (SFX-архивы). Для своей распаковки архивы не требуют никакой программы-архиватора. Имеют расширение выполняемого файла: .exe;

· обычный.

Компьютерные вирусы – программы, как правило, небольшие по размерам, которые могут записывать (внедрять) свои копии (возможно, измененные) в файлы, системные области компьютера, вычислительной сети и т.д., то есть выполняют несанкционированные действия. При этом копии сохраняют способность дальнейшего распространения.

Принцип работы вирусов:

Когда зараженная программа начинает свою работу, то сначала управление получает вирус. Вирус находит и «заражает» другие программы или объекты, а также может выполнить сам какие-либо вредные действия. Затем вирус передает управление той программе, в которой он находится, и внешне ее работа выглядит так же, как и работа незараженной.

Меры по предупреждению заражения:

· использование надежных источников программного обеспечения;

· проверка поступающей извне информации антивирусными программами;

· установка защиты от записи на съемных дисках с файлами;

· использование встроенной защиты BIOS.

· ограничение доступа к компьютеру посторонних лиц;

· карантин для файлов из Internetа (временная папка);

· регулярное обновление антивирусных программ и их антивирусных баз данных;

· регулярное создание резервных копий.

Антивирусные программы (антивирусы) – утилиты, позволяющие выявлять вирусы, лечить зараженные файлы и диски, обнаруживать и предотвращать характерные для вирусов действия.

Наиболее распространены: Kaspersky, DrWeb, Nod32, NortonAntiVirus, Avast, AVG и т.д.

Типы антивирусных программ:

· детекторы – обнаруживают файлы, зараженные одним из известных вирусов;

· доктора (фаги) – «лечат» зараженные программы или диски, удаляя из них код вируса, т.е. восстанавливая программу в том состоянии, в каком она была до заражения вирусом;

· ревизоры – запоминают сведения о состоянии программ и системных областей дисков, а затем сравнивают их состояние с исходным. При выявлении несоответствия сообщают о нем, при этом необходимо затем запустить программу доктора для лечения;

· фильтры – загружаются резидентно в оперативную память, перехватывают те обращения к системе, которые используются вирусами для размножения и нанесения вреда и сообщают о них.

По организации своей работы антивирусы делятся на сканеры и мониторы:

Антивирусные сканеры проверяют систему только тогда, когда вы их запускаете: анализируют содержимое ОП, прочесывают диск, отыскивая вирус. Найдя его – лечат или стирают. Проработав, отключаются.

Антивирусные мониторы (сторожа) работают постоянно, проверяя на лету всю информацию, которую программы собираются писать на диск или просто держат в памяти.

9. Программы обслуживания дисков.

Новые диски перед использованием необходимо отформатировать. Форматирование диска – процесс разбивки диска на сектора и дорожки средствами ОС. Запуск форматирования в Windows 98 и выше: Проводник – Контекстное меню диска – Форматировать, или «Мой компьютер» – Меню Файл – Форматировать, или «Мой компьютер» – Контекстное меню диска – Форматировать.

Диагностика и коррекция дисков выполняется с помощью программы проверки дисков (scandisk). Запуск: Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Проверка диска (Windows 98), «Мой компьютер» – Контекстное меню диска – команда Свойства – вкладка Сервис – кнопка Выполнить проверку.

Дефрагментация дисков – оптимизация дискового пространства, упорядочение кластеров, относящихся к одному файлу. Для нормальной работы компьютера необходимо производить диагностику жестких дисков и их дефрагментацию систематически (1–2 раза в месяц). Запуск: Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Дефрагмментация диска, «Мой компьютер» – Контекстное меню диска – команда Свойства – вкладка Сервис – кнопка Выполнить дефрагментацию.